Paso a paso para Constituir una Empresa en Perú

Quizás llevas meses soñando con abrir tu propio negocio o quizá ya tienes todo listo para empezar, sea cual sea el punto de partida. Entender cómo constituir una empresa en el país es muy importante para que tu proyecto no solo crezca sino que también tenga base sólidas.

¿Por qué es importante formalizar un negocio?

El formalizar un negocio no sólo te da accesos a beneficios legales y tributarios sino que también te abre la puerta a financiamientos programas estatales y convenios con clientes formales.

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También te permite proteger tu patrimonio personal frente a riesgos de negocio, pero formalizar un negocio sigue siendo un reto para muchos sobre todo para los que tienen desconocimiento de los pasos necesarios. Si estás pensando en formalizar tu emprendimiento este artículo de mostrará todo lo que necesitas ahora.

Debes elegir el tipo de empresa

Uno de los primeros pasos es decidir si constituirás tu negocio como persona natural o como una persona jurídica. Ten en cuenta que una persona natural actúa directamente asumiendo toda la responsabilidad de negocio en cambio una persona jurídica separa el patrimonio personal del empresarial. En las personas jurídicas existen distintas opciones y cada una tiene sus propias fortalezas:

• La EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada) es una buena opción si trabajas solo pero quieres separar tu patrimonio personal del de la empresa, ya que las deudas y obligaciones se limitan únicamente a los bienes de la empresa y no afectan directamente tus bienes personales, lo que brinda mayor seguridad al emprendedor.
• La SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es recomendada para pequeñas empresas formadas por pocos socios, porque su estructura es más sencilla, la administración es flexible y la responsabilidad de cada socio se limita al capital que aportó, evitando riesgos sobre su patrimonio personal.
• La SAC (Sociedad Anónima Cerrada) permite hasta 20 socios y funciona mediante acciones que no se negocian en bolsa, lo que la hace ideal para empresas familiares o grupos pequeños que desean un control más cerrado de la sociedad y una organización más formal que una SRL.
• La SA (Sociedad Anónima) es adecuada para negocios con mayor capital y proyección de crecimiento, ya que permite la libre transferencia de acciones, facilita la entrada de nuevos inversionistas y ofrece una estructura empresarial más amplia, pensada para empresas que buscan expandirse o acceder a mercados más grandes.

¿Qué pasos debo seguir para constituir una empresa?

• Paso 1: Reserva del nombre en SUNARP. El primer trámite es reservar el nombre de tu empresa en SUNARP para que nadie más lo use. Esto garantiza que tu negocio tendrá una razón social única. La reserva se hace por internet mediante el SID-SUNARP y normalmente demora entre uno y dos días hábiles. El costo es de S/ 25.60 y el nombre queda protegido por 30 días, tiempo en el que debes continuar con la constitución de la empresa.
• Paso 2: Elaboración de la minuta y escritura pública. Con el nombre ya reservado, se debe elaborar la minuta de constitución. Este es el documento legal donde se indica quiénes son los socios o el dueño, cuánto será el capital inicial, cuál será la actividad de la empresa, quién será el representante legal, cómo se tomarán las decisiones y por cuánto tiempo funcionará la empresa. Si el capital es dinero, debe depositarse en una cuenta bancaria a nombre de la empresa en formación. Si es en bienes, estos deben ser valorizados. La minuta debe ser preparada por un abogado y luego llevada a una notaría para que se convierta en escritura pública, lo que valida legalmente el contenido.
• Paso 3: Inscripción en SUNARP. La escritura pública se envía a SUNARP para que la empresa sea inscrita en los Registros Públicos. Este trámite también puede hacerse por internet usando el SID-SUNARP y, una vez aprobado, se genera la partida registral, que es el documento que prueba que la empresa existe legalmente.
• Paso 4: Obtención del RUC en SUNAT. Después de que la empresa ya está inscrita, se debe sacar el RUC en SUNAT. Este número identifica a la empresa para efectos tributarios. En este paso también se elige el régimen tributario según el tamaño y los ingresos del negocio, como el Nuevo RUS, el Régimen MYPE Tributario o el Régimen General. Elegir el correcto evita problemas y multas en el futuro.
• Paso 5: Licencia de funcionamiento. Para poder operar, la empresa necesita una licencia de funcionamiento otorgada por la municipalidad del distrito donde estará el local. Dependiendo del tipo de negocio, el riesgo puede ser bajo, medio o alto. Con esta licencia se autoriza legalmente que el negocio funcione y atienda al público.
• Paso 6: Registros laborales y contables. Si se va a contratar personal, los trabajadores deben ser registrados en planilla electrónica y afiliados a EsSalud y a un sistema de pensiones. Además, la empresa debe llevar libros contables, ya sea digitales o físicos, según lo que SUNAT exija. Esto es obligatorio y sirve para controlar ingresos, gastos y cumplir con impuestos.
• Paso 7: Apertura de cuenta bancaria empresarial. Finalmente, es importante abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Esto permite separar el dinero personal del dinero del negocio, recibir pagos de clientes, realizar operaciones comerciales y construir historial financiero, lo que ayuda a acceder a créditos o financiamiento en el futuro.

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